Drei Lösungen – eine Software

CYCOT

Bauplaner 10/2022
Blackmagic Design
IRT
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Software
CYCOT OM ist ein Gesamtpaket für Zeiterfassung, Controlling und Dokumentenverwaltung, das den Planungsalltag im Büro begleitet, ohne dass dafür das gesamte Büro umgekrempelt werden muss.

Die Software steht in drei Paketvarianten zur Verfügung und unterstützt bei:

  • Zeiterfassung
  • Abwesenheitsplanung
  • Kontaktverwaltung
  • Honorarverträgen (inkl. HOAI-Rechner)
  • Honorarangeboten und Honorarabrechnungen
  • Kostenkontrolle und Bürokosten
  • Dokumentenverwaltung mit MS-Office-Vorlagen und Outlook-Add-In
  • Planverwaltung und Versand

Die Informationen in CYCOT OM werden zentral in einer Datenbank gespeichert. Das erlaubt eine zentrale Erfassung und Ablage der Informationen und verknüpft diese auch logisch miteinander. Die Vorteile dabei sind Transparenz, eine einfache und schnelle Berichterstattung sowie Dokumentenausgabe.

Dokumente bzw. Dateien werden zwar über die Datenbank in CYCOT OM erstellt, erfasst und verwaltet, die Dateien selbst werden jedoch nicht in der Datenbank abgelegt, sondern in der gewünschten Ordnerstruktur im Windows Explorer und mit aussagekräftigen Dateinamen. Ein Vorteil von CYCOT OM besteht darin, dass Anwender kaum bis gar keine Einarbeitungszeit benötigen.