Der Alltag in einem Planungsbüro besteht nicht nur aus sitzender Tätigkeit am Schreibtisch. Einen großen Raum nehmen auch Außentermine ein, wie Besprechungen beim Kunden, Baustellentermine, Akquisitionstätigkeit, Bewehrungsabnahmen oder auch mehrtägige Reisetätigkeit.
Bei allen diesen Aufgaben sollte jedoch nicht vergessen werden, dass eine zeitnahe Erfassung von Arbeitszeiten wichtig für ein genaues Projektcontrolling ist. Wenn die angefallenen Zeiten auch unterwegs sofort eingegeben werden, anstatt sie später nachzutragen, minimiert das die Gefahr ungenauer oder gar vergessener Einträge.
Seit der Version 2013 stellt sich isyControl dieser Problematik und bietet die mobile Zeiterfassung an. Dabei können nach dem Freischalten eines Accounts die Arbeitszeiten über eine Webseite oder mit Smartphone/Tablet erfasst werden. Zusätzliche Kosten fallen dabei für isyControl-Kunden nicht an.
Die mobile Zeiterfassung wurde nun überarbeitet, um weitere Möglichkeiten der stationären Version auch mobil nutzen zu können. So können die Arbeitspausen jetzt auch auf dem Mobilgerät erfasst werden. Einschränkungen in den Benutzerrechten werden auch mobil berücksichtigt. Und es ist z.B. möglich, einen rückwirkenden Zeiteintrag nach einer bestimmten Anzahl von Tagen zu verhindern.
Für die mobile Zeiterfassung steht eine App für Android und eine Webseite zur Verfügung. Andere mobile Betriebssysteme können auf die Mobilversion dieser Webseite zurückgreifen.
bauplaner special Ausgabe 10/2014