Im Unterschied zur klassischen E-Mail, so der Anbieter 1&1, erfüllt De-Mail die hohen Anforderungen an eine nachweisbare und rechtsverbindliche elektronische Kommunikation mit eindeutig identifizierten Teilnehmern. Dokumente wie Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Mahnungen oder Vertragsentwürfe, die bisher auf dem Postweg übermittelt werden mussten, können deshalb jetzt online verschickt werden. Sogar die Beteiligung an öffentlichen Ausschreibungen ist möglich, was Firmen wertvollen Zeitgewinn bei der Vorbereitung und Abgabe der erforderlichen Unterlagen verschafft. Planer können De-Mail unter ihrer eigenen, speziellen De-Mail-Domain betreiben. Der Gesetzgeber hat den Inhabern von .de-Domains dabei ein exklusives Vorgriffsrecht eingeräumt.
Tipp: Schnell sein lohnt sich. „Je früher die Registrierung erfolgt, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Wunschadresse noch frei ist“, sagt Robert Hoffmann, Vorstandssprecher der 1&1 Internet AG. 1&1 bietet für Geschäftskunden den Tarif „1&1 De-Mail Plus“ an. Das Komplettpaket (Preis 9,99 Euro/Monat) beinhaltet die individuelle De-Mail-Domain, den Gratis-Versand von monatlich 100 Standard-De-Mails sowie weitere Extras.
bauplaner Ausgabe 03/2014