„planbar“ – Büromanagement-Software für Planungsbüros

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„planbar“ ist eine Büro- und Management-Software für Planungsbüros. Die Software ist für die Analyse und Verbesserung der Wirtschaftlichkeit von Ingenieur- und Architekturbüros konzipiert. Sie visualisiert mit wenigen Grafiken den Erfolg und die Wirtschaftlichkeit des Planungsbüros und aller durchgeführten Projekte. Mit nur wenigen Kennzahlen visualisiert planbar den Erfolg und hilft bei der weiteren Planung. Das integrierte Dashboard liefert immer alle Kennzahlen in Echtzeit und unterstützt bei der Planung und Erstellung von Angeboten. Anhand des mittleren Bürostundensatzes kalkuliert man Angebote wirtschaftlich und erfolgreich. Betriebswirtschaftliche Kennzahlen wie Umsatzziel, Umsatzrendite oder der Gemeinkostenfaktor sind nur wenige Beispiele, die auf dem Dashboard visualisiert werden. Mit Hilfe von Aufgabenlisten und Kalendern werden die kompletten Büro-Abläufe geplant. Aufgaben und Termine können Mitarbeitern und Projekten zugewiesen werden, um eine möglichst wirtschaftliche Durchführung eines Projektes zu gewährleisten. Die integrierte Zeiterfassung dient der Protokollierung von Arbeitsstunden eines Mitarbeiters. Die erfasste Arbeitsphase kann einem konkreten Projekt und einer Leistungsphase zugewiesen werden. Anhand des Bürostundensatzes können Aussagen über die Wirtschaftlichkeit eines Projektes auf dem Dashboard visualisiert und Projektschwierigkeiten somit durch Frühwarnsysteme rechtzeitig erkannt werden. Im Planungsbüro fällt täglich eine Vielzahl von Dokumenten an, die alle an unterschiedlichen Orten abgelegt werden. Die Dokumentenverwaltung von planbar schränkt nicht in der gewohnten Arbeits- und Sortierweise ein, sondern zentralisiert alle vorhandenen Dokumente inklusive einer Versionsverwaltung. Gezahlte Honorare und Aufwendungen können projekt- oder bürobezogen erfasst und über die Kontaktverwaltung einem Kunden oder Zulieferer zugewiesen werden. Der Gemeinkostenfaktor und der aktuelle Bürostundensatz werden zur Kalkulation von Angeboten in Echtzeit auf dem Dashboard dargestellt.

www.engenious.de

bauplaner special Ausgabe 10/2014

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